Un carnet de notes puissance X
Jean-Pierre THELEN - 12/05/2009
J'ai découvert Curio, par hasard, pensant tester un nouveau logiciel de cartes heuristiques. Et là, surprise... Curio ne rentre dans aucune catégorie... En première approche, on pourrait dire que Curio est un logiciel de prise de notes qui permet, aussi, de faire des cartes heuristiques. Mais si on veut être plus exact, on peut qualifier Curio d'outil de collecte des données et de gestion de projet. Curio est, certes, moins complet qu'un outil dédié pour chaque tâche qu'il réalise, mais, il est très suffisant en usage courant. Et puis, il permet de faire beaucoup de chose si facilement...
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Curio, c'est d'abord une sorte de paperboard virtuel, sur lequel on peut des poser des objets:
  • notes manuelles ou dactylographiques,
  • cartes heuristiques,
  • listes simples,
  • listes de tâches, avec possibilité d'appliquer la méthode GTD,
  • dépôts de fichiers,
  • Instant Document (génère un fichier vierge à partir d'une liste d'applications),
  • butineur internet (WebView)qui permet de naviguer sur internet au sein même du tableau, et d'archiver la page,
  • Google Docs (documents bureautiques Google qui peuvent être créés en ligne).

Tous ces objets peuvent être liés par des systèmes de flèches et des bulles peuvent permettre de les annoter.
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D'autres outils sont, aussi, à disposition:

  • Sleuth qui est, lui aussi, un butineur mais dédié à la recherche de documents ou d'éléments multimédia à intégrer dans le projet Curio.
  • Scrapbook est une bibliothèque, dans laquelle on peut déposer un document d'une nature quelconque aux fins de classement et d'utilisation ultérieure,
  • Flashlight est un outil de recherche puissant travaillant en lien avec Spotlight,
  • Snapshot est un module dédié à la capture d'écran,
  • Presentation permet, comme son nom l'indique, de réaliser une présentation à l'écran, totalement interactive.
  • Un module Evernote a été inclus, dans la dernière version du logiciel qui permet de déposer dans Curio tout document stocké dans Evernote.

Enfin, le logiciel propose des modèles, des dossiers de projet et les fichiers Curio peuvent être cryptés (pas les documents inclus).
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Des systèmes de liens hypertextes sont présents qui permettent d'appeler un autres tableau, un objet placé dans un autres tableau, une adresse web, un autre fichier, d'envoyer un message ou d'appeler un Apple Script.

Pour ce qui est des documents inclus, pas de limite: documents bureautiques, images sons, vidéos... Ils seront affichés soit sous forme d'icône soit prévisualisés sous forme d'une imagette. Les documents multimédias seront, pour la plupart, lus, directement dans Curio. Un module permet, même, de les enregistrer directement. Les documents PDF peuvent être lus directement dans l'application, on peut en tourner les pages voire éclater le document sur plusieurs "paperboard" pour les annoter.
Au final, les fichiers Curio peuvent être utilisés comme tels, à l'écran, pour constituer un bureau "zéro papier", inclure tous les fichiers liés à un même projet dans un seul document, mais aussi permettre de générer une présentation dynamique, ou des impressions papier, être exportés en image, en PDF, en HTML (avec intégration des documents, notamment multimédia), OPLM (et Text Outline, RTF Outline), ce qui me permet de les reprendre sous d'autres logiciels comme OmniOutliner ou Novamind, voire même de transférer ma présentation sous iPhoto pour générer un diaporama ou un album. A noter la possibilité d'importer des documents NoteTaker.

Bref, un logiciel surprenant, dont les usages sont limités par la seule créativité de chacun, très vite indispensable.

Mes usages, aujourd'hui:
  • bloc-note multi-média & heuristique,
  • dossiers de projets (comme, par exemple, la rédaction de mes articles),
  • diaporamas interactifs,
  • présentations heuristiques,
  • collections de documents de toutes natures (comme, par exemple, des pages internet, des chansons avec paroles, partitions et MP3)...

Vous pourrez le télécharger en libre essai sur le site de Zengobi. Une présentation complète du logiciel, vous y attend. Une période initiale de test de 15 jours est offerte, complétée d'une seconde période de 60 jours, sur demande. Le logiciel, d'une utilisation très intuitive, n'existe qu'en anglais sous deux versions Standart à 76,58 € H.T. et Professionnal à 115,26 € H.T., la différence résidant en l'absence de modèles, et de plusieurs modules comme le cryptage du document, le module de présentation et la liste de sites professionnels pour Sleuth... A noter la possibilité d'une réduction pour les étudiants, facultés et enseignants. Ainsi la version Professionnal, la seule concernée par cette possibilté qui passe à 53,37 € H.T.. Malheureusement Curio n'existe que pour Mac OS X!
Toutes les images ci-dessus sont visibles pleine page en cliquant dessus.

En-dessous, la carte réalisée sous Curio qui a permis l'élaboration de cet article, exportée en HTML
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Pour vous donner une idée des possibilités de Curio et de la qualité de son exportation html, j'ai exporté ici le fichier Sample Gallery livré avec le logiciel. Vous noterez la possibilité d'ouvrir les documents pdf et de lancer les vidéos incorporées. J'imagine que Curio devrait me permettre de créer une exportation html de mes cartes Novamind avec hyperliens (que je devrais ajouter manuellement, bien sûr) ou un document pdf réunissant des cartes de toutes origines avec numérotation des pages et tables des matières...-:)