D'un logiciel à l'autre
Dr Jean-Pierre THELEN - 06/03/2010
Les logiciels de Mind Mapping ont ceci de particulier qu'il n'existe pas, à proprement parler, de format standart d'échange de données entre ces logiciels. Il est important, au moment de choisir un logiciel de ce type, de tenir compte de son ouverture vers les autres produits de même nature.
Les logiciels de Mind Mapping ne disposent pas de fonctions toutes semblables. Pour peu qu’on ait une large palette de besoins, on est obligé d’en utiliser plusieurs. Pour ce qui me concerne, je travaille en routine avec au moins quatre produits différents.

J’aurais aimé n'en utiliser qu'un, mais c’est un objectif impossible. J’ai souvent besoin de passer une carte réalisée dans Curio vers MindManager ou Novamind, comme il peut m'arriver aussi de vouloir importer une carte Freemind vers MindManager... Et je n’ai vraiment pas envie de tout retaper.
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Une précaution indispensable, au moment de l'achat d'un logiciel de MindMapping: choisir un produit communiquant. Mais le choix du format d'échange variera selon qu'on opère sous Mac OS X ou sous Windows. Le problème se pose de la même façon sous Linux, mais mon usage de cet OS est, actuellement, trop limité pour pouvoir exprimer une opinion précise...
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Mac OS X: des échanges via OPML, Freemind ou MindManager
Windows: des imports-exports sous Freemind ou MindManager
Les ordinateurs Apple sont livrés, d'emblée avec la version de base d'un excellent logiciel: OmniOutliner.

Cet outil, fort pratique, permet, comme un logiciel de Mind Mapping, d'organiser l'information et de rédiger un plan, voire un document plus complet ou de simples notes de réunion en direct. Sa structuration est parfaitement compatible avec celle d'un logiciel de Mind Mapping et beaucoup de logiciels de ce type, sous Mac OS X, ont comme Omnioutliner la faculté d'importer et d'exporter leur production sous OPML, sorte de RTF des logiciels "outliner".

J'essaie autant que possible, lorsque j'achète un logiciel de Mind Mapping de le choisir capable de lire-écrire sous ce format. Mais on trouve aussi pas mal de logiciels qui lisent et/ou écrivent sous les formats Freemind ou MindManager, comme lorsqu'on travaille sous Windows.
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J'apprécie particulièrement l'exportation au format OPML, car l'impression d'un fichier OmniOutliner donne un document linéaire structuré très agréable à lire.
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Sous Windows, à ma connaissance, pas d'export-import OPML, encore que j'ai trouvé quelques rares logiciels qui travaillent sous ce format.

Il faut rechercher, comme sous Mac OS X des possibilités d'importation-exportation aux formats Freemind ou MindManager.
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Prudence!

Les images ne sont pas toujours reprises après exportation vers un autre logiciel de MindMapping et bien évidemment non lors de l'exportation vers OmniOutliner.

Plus gênant, la reprise des notes de branches varie d'un logiciel à l'autre. Ainsi, sous Mac OS X, une fichier exporté depuis MindManager garde ses images et ses notes lorsqu'il est ouvert sous Novamind, mais pas l'inverse. Il est, cependant, possible de copier-coller les notes d'une carte à l'autre, à condition qu'elles ne soient pas trop nombreuses.

Dernière précaution!


Beaucoup trop souvent, les possibilités d'échange dans les formats souhaités n'existent pas pour les version de bases du logiciel choisi. Lire impérativement le tableau comparatif des fonctions des différentes versions du logiciel.